Ein Beispiel / Handwerk, Bau & technische Dienstleistungen

Von der ersten Anfrage
bis zum nächsten Schritt.

Jeder Schritt verbessert den nächsten. Informationen bleiben beim Vorgang und bilden die Grundlage für die weitere Arbeit.

Schritte 1–3 / Anliegen aufnehmen

Devory Empfang

  1. Die Anfrage kommt an.

    Ein Kunde meldet sich telefonisch oder per E-Mail.

  2. Das Anliegen bekommt einen Vorgang.

    Die KI erfasst Kunde, Anliegen und vorhandene Unterlagen.

  3. Der nächste Kontakt ist vorbereitet.

    Fehlende Angaben werden sichtbar. Ein Rückruf oder Termin wird vorbereitet.

Schritte 4–7 / Den Auftrag vorbereiten

Devory Büro und Projekte

  1. Die Besichtigung ergänzt das Bild.

    Notizen und Bilder fließen in denselben Vorgang ein.

  2. Ein Angebotsentwurf entsteht.

    Die KI nutzt die Angaben zum Auftrag und freigegebene Leistungsdaten.

  3. Sie prüfen Umfang und Preise.

    Der Verantwortliche prüft den Entwurf und gibt das Angebot frei.

  4. Das Projekt geht geordnet weiter.

    Aufgaben und Wiedervorlagen werden dem Projekt zugeordnet.

Verbindet den gesamten Ablauf

Devory Unternehmensassistenz

Was wurde zugesagt? Welche Unterlagen gehören dazu? Was ist noch offen? Ihre Assistenz nutzt das gemeinsame Wissen und die Vorgeschichte für Geschäftsführung und Team – mit den jeweils passenden Zugriffsrechten.

Illustrativer Ablauf nach individueller Einrichtung. Anbindungen, Datenquellen und Freigaben werden vereinbart. Umfang, Preise und fachliche Entscheidungen bleiben bei den Verantwortlichen.

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Ihr erster Schritt

Was soll Ihre KI übernehmen?

Wir schauen gemeinsam auf Ihren Betrieb und einen sinnvollen ersten Einsatz.

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