Daten schützen.
Verschlüsselte Übertragung und Speicherung werden passend zur eingesetzten Technik eingerichtet. Wir legen fest, wo Daten liegen und wer Schlüssel und Zugänge verwaltet.
So funktioniert Devory AI Systems
Sie geben ihr einen Namen.
Wir arbeiten sie ein.
Ihre KI verbindet das Wissen Ihres Unternehmens mit konkreter Arbeit. Sie nutzt E-Mails, Dokumente und Absprachen für den nächsten Auftrag. Wir installieren die Hardware vor Ort, richten die Abläufe mit Ihrem Team ein und übernehmen auf Wunsch die laufende Betreuung.
01 / Zuerst Ihr Unternehmen
Gute KI beginnt
mit Zuhören.
Was kostet Sie laufend Zeit und Geld? Was bleibt liegen, weil Sie alles selbst machen? Wir finden Ihren passenden Einstieg: Devory Empfang, Devory Büro und Projekte oder Devory Unternehmensassistenz. Ein gemeinsames System, das später weitere Aufgaben übernehmen kann. Aufwand, Qualität und Kosten vergleichen wir mit Ihrem bisherigen Ablauf. Die drei Einstiege ansehen
Erst Vertrauen.
Dann die Details.
Vertrauliches Gespräch anfragen Auf Wunsch unterschreiben wir schon vor dem vertiefenden Gespräch eine Verschwiegenheitserklärung. So können Sie offen über Ihr Unternehmen sprechen.
Wir beginnen mit Ihren Zielen und Arbeitsabläufen. Welche Unterlagen dafür tatsächlich benötigt werden, bestimmen wir gemeinsam. Für sensible Informationen, Mandanten- oder Patientendaten klären wir vorab die passenden Schutzmaßnahmen und Vereinbarungen.
02 / Ihr System vor Ort
Das Gehirn
Ihres Unternehmens.
Wir installieren einen passend dimensionierten Computer in Ihrem Unternehmen. Hier entsteht die zentrale Verbindung zwischen freigegebenem Wissen, Ihren Werkzeugen und den Menschen, die damit arbeiten.
Ihr freigegebenes Wissen
Dokumente & AbläufeProjekte & TermineProgramme & SchnittstellenIhr lokales
KI-System
Ein eigener Computer.
Individuell eingerichtet.
Passende Unterstützung
Fragen beantwortenArbeit vorbereitenAbläufe ausführenEin Gedächtnis für Ihre Vorgänge.
Was wurde zugesagt? Was hat sich geändert? Welche Unterlagen gehören dazu? Ihre KI führt E-Mails, Dokumente und frühere Absprachen zusammen. Sie nutzt die Vorgeschichte für die nächste Aufgabe, mit Quellen zum Nachprüfen.
Sie bestimmen die Grenzen.
Jede Person erhält die zu ihrer Aufgabe passenden Rechte. Welche Funktionen lokal laufen und ob ergänzend externe Dienste gebraucht werden, legen wir vorab fest.
03 / Schutz als Grundlage
Erst absichern.
Dann befähigen.
Ein System, das Ihr Unternehmen kennt, verdient besonderen Schutz. Deshalb beginnt die Einrichtung mit einem Sicherheitskonzept, das zu Ihren Daten, Ihrer Branche und Ihrer Infrastruktur passt.
Zugriffe begrenzen.
Persönliche Konten, passende Rollen und klar abgegrenzte Rechte. Die Assistenz der Geschäftsführung muss nicht dieselben Unterlagen sehen wie das gesamte Team.
Verbindungen absichern.
Das System wird in Ihr Netzwerk eingebunden. Ein gewünschter Fernzugriff erhält einen abgesicherten Zugang und Mehrfaktor-Anmeldung.
Schutz erhalten.
Für Updates, Sicherungen, Wiederherstellung und nachvollziehbare Zugriffe vereinbaren wir Zuständigkeiten und Betreuung. Sicherheit ist auch eine laufende Aufgabe.
Die konkreten Maßnahmen werden für Ihr System dokumentiert. Kein IT-System ist gegen jeden Angriff geschützt. Unser Anspruch ist ein sorgfältig eingerichteter, überprüfbarer Schutz, der zum tatsächlichen Einsatz passt.
04 / Fähigkeiten nach Maß
Eine KI.
Viele gute Rollen.
Wie eine neue Assistenz bekommt Ihre KI eine Rolle: für die Geschäftsführung, einzelne Mitarbeiter, Projektleitung oder Social Media. Wir richten Aufgaben und Zugriffsrechte ein, testen echte Vorgänge und zeigen Ihrem Team die Nutzung. Wählen Sie ein Beispiel.
Ihre direkte Assistenz
Vorbereitet.
Bevor Ihr Tag beginnt.
Offene Themen bündeln, Besprechungen vorbereiten und Informationen für Entscheidungen zusammenstellen. Die KI arbeitet mit den freigegebenen Quellen Ihrer Geschäftsführung.
So könnte eine Aufgabe lauten
„Bereite mein Gespräch mit der Projektleitung vor. Welche Entscheidungen sind noch offen?“
Mögliche Einsatzbereiche. Die konkreten Funktionen, Datenquellen und Freigaben werden individuell vereinbart. Fachliche Entscheidungen und Verantwortung bleiben bei den zuständigen Menschen.
05 / Auf Wunsch auch unterwegs
Ihr Unternehmen.
In Reichweite.
Auf der Baustelle, zwischen zwei Terminen oder außerhalb des Büros: Auf Wunsch greifen Sie vom Smartphone auf Ihr System zu. Sie stellen Fragen, lassen Informationen aufbereiten und stoßen freigegebene Abläufe an.
- Informationen aus freigegebenen Unterlagen abrufen
- Notizen in strukturierte Aufgaben verwandeln
- Entwürfe prüfen und vorgesehene Schritte freigeben
Der Zugriff wird passend zu Ihren Geräten und Rollen abgesichert. Fernwartung durch Devory wird separat vereinbart und berechtigt.
Devory · Projektassistenz
Das Projekt.
Im Blick.
Welche Punkte sind vor dem nächsten Baustellentermin noch offen?
Aus Ihren Unterlagen:Freigabe der Ausführungsplanung klären.
Materialtermin mit dem Einkauf abstimmen.
Rückfrage des Auftraggebers vorbereiten.
Materialtermin mit dem Einkauf abstimmen.
Rückfrage des Auftraggebers vorbereiten.
Grundlage: freigegebenes Besprechungsprotokoll
Illustrativer Ablauf. Oberfläche und Funktionen werden für Ihr Unternehmen eingerichtet.
Gut zu wissen
Ihre Fragen.
Ein klarer Anfang.
Sie müssen noch keinen fertigen KI-Plan haben. Wir beginnen mit einer konkreten Aufgabe und entwickeln das System mit Ihnen weiter.
Lohnt sich eine eigene KI auch für einen kleinen Betrieb?
Gerade wenn E-Mails, Angebote, Belege und Marketing an Ihnen selbst hängen, kann ein gezielt eingerichteter Assistent entlasten. In größeren Unternehmen geht es oft darum, vorhandene Teams zu unterstützen und wiederkehrende externe Aufträge zu reduzieren. Wir prüfen eine konkrete Aufgabe und betrachten gewonnene Zeit, Ergebnisqualität und tatsächlich vermeidbare Ausgaben. Einrichtung, Hardware, Betreuung und verbleibender Prüfaufwand gehören in denselben Vergleich.
Kann die KI meine Belege für den Steuerberater vorbereiten?
Ja, als individuell eingerichteter Ablauf: Rechnungen in freigegebenen E-Mails und Ordnern finden, mit bereitgestellten Kontoauszügen abgleichen, Zuordnungen vorschlagen und fehlende oder unklare Belege markieren. Daraus entsteht eine Zusammenstellung im mit Ihrer Steuerberatung abgestimmten Format. Sie prüfen das Ergebnis und geben die Übergabe frei. Datenzugänge und Schnittstellen werden vorher vereinbart; steuerliche Bewertung und fachliche Prüfung bleiben bei den zuständigen Menschen.
Wie viel müssen wir über unser Unternehmen erzählen?
So viel, dass wir Ihre Ziele und Abläufe verstehen. Je genauer das Bild, desto passender die Lösung. Dabei geht es um relevante Informationen und freigegebene Daten. Wir benötigen nicht vorsorglich alle Unterlagen Ihres Unternehmens. Eine Verschwiegenheitserklärung kann bereits vor dem vertiefenden Gespräch abgeschlossen werden.
Kann das System jede Frage beantworten?
Es kann Fragen zu den eingebundenen Informationen bearbeiten und bei vielen Aufgaben unterstützen. Die Qualität hängt unter anderem von den verfügbaren Quellen, dem gewählten Modell und der Einrichtung ab. Wir richten Quellenhinweise und passende Prüfschritte ein. Unvollständige oder fehlerhafte Antworten bleiben möglich.
Kann die KI auch selbstständig handeln?
Ja, für vereinbarte und technisch geeignete Abläufe. Wir legen vorher fest, was vorbereitet, was nach Freigabe ausgeführt und was innerhalb klarer Grenzen automatisiert werden darf. Eine Nachricht nach außen, eine Bestellung oder eine Änderung in einem Fachprogramm erhält die dafür vorgesehenen Berechtigungen und Kontrollen.
Bleiben unsere Daten im Unternehmen?
Die vereinbarten lokalen Funktionen verarbeiten Daten auf Ihrem System. Soll eine externe Schnittstelle oder ein Cloud-Dienst ergänzt werden, besprechen wir vorher, welche Informationen wohin übertragen würden. Ob ein vollständig isolierter Betrieb sinnvoll und möglich ist, hängt von Ihren Aufgaben ab und wird im Angebot festgelegt.
Ist das auch für Kanzleien und Arztpraxen geeignet?
Für passend ausgewählte Aufgaben kann ein lokales System insbesondere Organisation, Dokumentenarbeit und internes Wissen unterstützen. Vor dem Zugriff auf Berufsgeheimnisse oder sensible Daten klären wir die erforderlichen Vereinbarungen, Berechtigungen und Schutzmaßnahmen. Die fachliche Prüfung bleibt bei den Berufsträgern; eine medizinische oder rechtliche Entscheidung wird nicht allein der KI überlassen.
Wie fangen wir an?
Mit einem konkreten Ablauf und einem klaren Arbeitsergebnis. Wir klären die benötigten Informationen, Programme und Freigaben und machen Ihnen einen Vorschlag mit Umfang, Hardware und Kosten. Im vereinbarten Pilot prüfen wir Qualität, verbleibende Nacharbeit und die tatsächliche Entlastung. Danach entscheiden Sie über den weiteren Einsatz und die passende Betreuung.